FacturaTech Colombia - Tecnología en Facturación a tu alcance.
 

¿Qué es la Factura Electrónica?

Es un paso en la modernización de las empresas y negocios en general en Colombia. Entérese aquí en qué consiste.


Factura Electrónica es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios

y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas que permiten el cumplimiento de las características y condiciones que se establecen en el Decreto 2242 de 2015 y la Resolución 000019 del 24 de febrero de 2016 en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. La expedición de la factura electrónica comprende la generación por el obligado a facturar y su entrega al adquirente.

Son una versión digital de las tradicionales facturas en papel y son equivalentes a las anteriores.

Pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales y aportan nuevas condiciones de seguridad que mejoran el proceso basado en el intercambio de documentos físicos. La consideración de una factura electrónica como documento legal está condicionada al cumplimiento de ciertas características conforme a la legislación vigente en cada país desde el que se han de emitir estos documentos.

ES OBLIGATORIA

La factura electrónica como instrumento tecnológico, ofrece la posibilidad de combatir el fraude fiscal. Es por ello que ha impulsado su adopción obligatoria en numerosos países de Latino América, entre ellos Colombia.

TRÁMITES PREVIOS

La Dian ha establecido un mecanismo oficial como emisor de factura electrónica la que implica la realización de pruebas, obtención de certificados, o tramitación de solicitudes.

FORMATOS

La facturación electrónica se basa en el uso de formatos específicos para construir el documento. XML es la estructura de datos más utilizada.

FIRMA ELECTRÓNICA

Se suele requerir como instrumento para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas.

CÓDIGOS DE CONTROL FISCAL

Se deben incorporar códigos electrónicos otorgados por las DIAN: CUFE Código Único de Factura Electrónica. Corresponde a un valor alfanumérico obtenido a partir de la aplicación de un procedimiento con datos de factura, que adicionalmente incluye la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN.

CONSERVACIÓN

El almacenamiento de los documentos electrónicos originales bajo ciertas condiciones de seguridad es un requisito presente en todas las legislaciones que afecta en todos los casos al emisor y al receptor.
 

Características de la Factura Electrónica

 
1

Tipo de formato:

Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
2

Orden:

Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
3

Impuestos:

Cumple los requisitos del 617 Estatuto Tributario y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
4

Seguridad:

Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
5

Identidad:

Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

Qué podemos hacer por Usted y su negocio?

home_media_iconbox_1

ASESORÍA GRATUITA

Le prestamos todo el apoyo necesario para que tome la mejor decisión.
home_media_iconbox_2

ATENCIÓN POST-VENTA

Tenemos canales de atención permanente para ayudarle en su proceso de implementación de la Facturación Electrónica.
home_media_iconbox_3

USO DE LA PLATAFORMA

El uso de nuestra plataforma es totalmente gratuito. Solo debe comprar las facturas que necesite.
home_media_iconbox_4

COMPETITIVIDAD

Con el sistema de facturación electrónica, su empresa será más competitiva y tendrá mayor credibilidad ante sus clientes.

¿Qué debo hacer?

1. Informe a la DIAN


En primer lugar deberá comunicar a la DIAN su intención de iniciar la facturación electrónica. Para ello habrá de entregar el formato 1301 junto con la documentación requerida para iniciar el proceso.

2. Solicite su rango de números


A través del formato 1302 habrá de solicitar su rango de Numeración para la creación de Facturas Electrónicas que le permitirá crear facturas electrónicas y facturas por computador (si ya cuenta con una resolución para facturar por computador deberá anularla) Deberá renovar su rango de números cuando éste llegue a su fin, o cuando hayan transcurrido dos años desde su solicitud.

3. Obtenga el Mecanismo Digital


Está compuesto por un certificado emitido por la DIAN y una clave privada, que le permitirá firmar digitalmente sus facturas y generar la clave que consta de una secuencia única de dígitos obtenida a partir de ciertos datos de su factura, que habrá de figurar en cada documento emitido. Este certificado se empleará igualmente para cargar en la plataforma de la DIAN los informes periódicos de facturación.

4. Conforme los acuerdos con sus clientes


Es necesario realizar acuerdos formales con sus clientes para iniciar el proceso de emisión de facturas electrónicas hacia ellos. Estos acuerdos deben conservarse y reportarse periódicamente a la DIAN.

5. Empiece a facturar


Inicie su proceso de emisión de facturas electrónicas disfrutando todas las ventajas de FacturaTech. Con Factura Tech obtiene la plataforma de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas más avanzada del mercado, con herramientas que simplificarán la integración de sus documentos de venta.

Permítanos asesorarle! Llame ahora: +57 322 847 5333


REGISTRARME

Somos una empresa multinacional especializada en tecnologías de la información enfocada en proveer al mercado internacional de herramientas que ayuden a optimizar los procesos de sus clientes adaptándose 100% a sus requerimientos. Con 10 años de experiencia en la Facturación Electrónica en México.

 

Equipo de trabajo


home_media_staff4

Gilberto Avila

Ejecutivo

home_media_staff3

Nenfer Avila

Asesora comercial

home_media_staff2

Saúl Peña

Asesor comercial

home_media_staff1

Myriam Rodríguez

Asesora comercial

 

¿Qué dicen nuestros clientes?